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- Las compañías de trading enfrentan día a día las contingencias de la logística.
- En IWT comprendemos la importancia del almacenamiento de las mercancías. Por eso capacitamos a nuestro personal para dar un adecuado manejo y tratamiento a las mercancías.
- ¿Pero cómo disminuimos los riesgos? Descubre 10 consejos para tener un proceso de almacenamiento exitoso.
Todas las compañías del mundo enfrentan día a día las contingencias de la logística. ¿Cómo cuidar una mercancía? ¿Cómo recibirla? ¿Cómo será su transporte? Son algunos de las preguntas que se hace todos los días el área de logística.
En este artículo, conversamos con nuestro Warehouse y nos compartió 10 sabios consejos para que puedas aplicar a tu bodega y en tu negocio.
1) SEGURIDAD EN TODO MOMENTO
En todo momento, debemos priorizar la seguridad de los operarios que transportan las mercancías.
Proveer los recursos, equipos e implementos de seguridad personal necesarios para la manipulación y transporte adecuados dentro del almacén.
2) TRAINING DEL PERSONAL
Como todo proceso en logística, es fundamental la capacitación y entrenamiento del personal que moviliza la mercancía.
Es importante que sea calificado para identificar los medios y equipos que puede emplear para almacenar la mercancía.
La capacitación y compromiso del personal debe tener un lugar importante en tu compañía, ya que tiene contacto con el producto a lo largo del proceso.
3) CONTROL Y SEGUIMIENTO
Recuerda que en todo momento, debes mantener el control de los productos que ingresan y se despachan. El registro debe ser sistematizado, permitiendo conocer y acceder fácilmente al producto en cualquier momento.
En este proceso, recomendamos etiquetar las mercancías de manera que se asegure la trazabilidad y fácil ubicación. En esta caracterización, podrás indicar además la descripción del producto y datos importantes que debas recordar la mercancía.
Esto se realiza especialmente para segregar el tipo de producto: si genera estática, si es una mercancía peligrosa, si es un producto químico, líquido, perecedero o que requiera algún tipo de almacenamiento especial.
4) ALMACENA Y ASEGURA
En cuanto a la disposición de las mercancías, hay que almacenarlas siempre en condiciones adecuadas, evitando posibles caídas y golpes de las mercancías.
Nosotros, sugerimos NO apilar productos unos encima de otros. Salvo el caso que tenga la especificación de fábrica o que su empaque sea diseñado para esto.
5) INSPECCIONA PARA NO LLEVARTE SORPRESAS
Para evitar inconvenientes con el proveedor y el cliente, te recomendamos inspeccionar siempre los productos en el momento de la recepción y el momento del despacho.
6) CUIDA LA TEMPERATURA
Recuerda que algunas mercancías requieren refrigeración o estar protegidas bajo unos cuidados especiales.
Productos que contengan baterías o que contengan aceites, gases o algún tipo de fluido especial, deben tener un cuidado especial para asegurar su conservación.
Los ingredientes, químicos y materias primas se deben mantener almacenados bajo una temperatura adecuada. Esta información la puedes consultar en la hoja de seguridad del producto.
Recuerda verificar que no este próximo a expirar en los certificados de calidad. Para los demás productos, sigue las instrucciones y recomendaciones de fábrica.
7) SEÑALIZACIÓN
La ruta de las mercancías dentro de la bodega es un tema importante. Dispone de una zona especial para las mercancías de un peso inferior a 40 kg y una zona para las mercancías que requieren ser trasladadas dentro del almacén en montacargas o pallet Jack. Así identificarás donde están las mercancías pesadas y las pequeñas.
También puedes ubicarlas de acuerdo a su composición y valor. Las zonas deben estar señalizadas para la recepción, ubicación, almacenamiento y traslados entre bodega y despacho.
8) NO HAY QUE CORRER RIESGOS
Administra y prevee los riesgos de tus mercancías. Siempre habrán dificultades o contingencias del producto. Pero debes estar preparado para solucionar en el menor tiempo posible este inconveniente.
De ahí la importancia de la capacitación en el uso del equipo y la manipulación adecuada de la mercancía, para asegurar la preservación de los productos en su estado original.
Aprender de las contingencias y eventualidades, permitirá que se tomen los correctivos necesarios para que no vuelvan a ocurrir.
9) CUIDA A TUS OPERARIOS
La vida de tus mercancías es igual de importante que la vida de tus operarios. Identifica los riesgos que amenazan al personal que tiene contacto con el producto, los procesos de la bodega, las instalaciones y los productos.
Provee la indumentaria y equipos de seguridad necesaria, con el fin de identificar los medios para la temprana detección y corrección ante contingencias.
10) PLANEA SIEMPRE
No olvides que el éxito de la logística de tu bodega, depende de la planeación adecuada del proceso de recepción, almacenamiento, traslados dentro de la bodega, manipulación de los productos y despacho. Estar revisando el proceso para identificar oportunidad de mejorar los procesos.
